Relatório mensal de assiduidade
Todos os meses, a IA reúne presenças, faltas, justificações e ausências de cada colaborador num relatório pronto e envia-o a quem trata dos recursos humanos.
O relatório mensal de assiduidade usa IA para reunir, todos os meses, as presenças, faltas, justificações e ausências de cada colaborador num relatório pronto, e enviá-lo a quem trata dos recursos humanos, sem ninguém o montar à mão.
O que é
Uma rotina que, no fecho de cada mês, recolhe os registos de assiduidade de toda a equipa (presenças, faltas e as respetivas justificações e documentos, férias e outras ausências), organiza tudo por colaborador e produz um relatório consolidado. No fim, entrega-o à pessoa responsável pelos recursos humanos, com os documentos associados no sítio certo.
Onde compensa
Faz sentido em qualquer PME onde alguém perde um ou dois dias por mês a juntar folhas de ponto, emails de justificação e pedidos de férias para fechar o mês. Elimina esse trabalho manual, reduz erros e garante que o relatório sai sempre na mesma forma e à mesma data, pronto a usar.
Como construímos
Mapeamos onde vivem hoje os dados de assiduidade (relógio de ponto, folhas, email, ERP) e o formato de relatório de que os RH precisam. Ligamos as fontes, definimos as regras (o que conta como falta justificada, como tratar um documento em falta) e agendamos a geração e o envio. Testamos com um mês real, comparamos com o processo manual e afinamos até bater certo.
Onde já construímos isto
Este workflow não é teórico. Veja o projeto real onde o implementámos.
O investimento em IA e automação pode ser elegível para apoios públicos em Portugal, sujeito aos avisos em vigor. Não tratamos de candidaturas nem somos intermediários de financiamento.