Criação guiada de produtos
A IA cria produtos e serviços no ERP sem duplicados nem registos incompletos: verifica primeiro se já existe e guia o preenchimento de todos os campos, mantendo a base de dados limpa.
- Domínio
- IA para produtividade
- Complexidade
- Média
- Prazo típico
- 2 a 5 semanas
A criação guiada de produtos usa IA para abrir novos produtos e serviços no ERP sem duplicados nem registos incompletos: primeiro confirma se já existe, depois acompanha o preenchimento campo a campo, até a pesquisar na web a informação em falta.
O que é
Um percurso controlado para criar produtos e serviços no ERP. Antes de criar seja o que for, a IA procura no catálogo se aquele item já existe, para não gerar duplicados. Se for mesmo novo, guia a pessoa por todos os campos obrigatórios e úteis, e ajuda a encontrar a informação, pesquisando na web quando faz falta. Só chega ao ERP o que está completo e correto. Assenta em Claude ligado ao ERP através de um conector (MCP).
Onde compensa
Faz sentido em qualquer PME cujo catálogo no ERP tende a encher-se de duplicados, registos a meio e produtos mal classificados. São problemas que depois estragam as automações, os relatórios e a própria pesquisa que dependem dessa base. Mantém a base de dados limpa à entrada, que é onde sai barato mantê-la limpa, em vez de andar a corrigir a jusante.
Como construímos
Estudamos as regras do catálogo (campos obrigatórios, categorias, como reconhecer um duplicado) e ligamos a IA ao ERP através de um MCP. Definimos a verificação de duplicados, o guião de preenchimento e as fontes onde pesquisar. Testamos com produtos reais, garantimos que nada incompleto passa e afinamos até a criação ser rápida para quem a usa e segura para a base de dados.
Onde já construímos isto
Este workflow não é teórico. Veja o projeto real onde o implementámos.
Perguntas frequentes
Cria produtos sozinho no ERP?
Cria com o catálogo à frente e com quem está a criar a confirmar. O objetivo não é tirar o passo à pessoa: é impedir que o mesmo artigo entre pela terceira vez com um nome ligeiramente diferente.
Funciona com o meu ERP?
Funciona com qualquer ERP que deixe ler e escrever por API. Construímos isto primeiro sobre Odoo, que é o que usamos em casa, e o desenho não depende disso.
E o catálogo que já está desarrumado?
Esse é um trabalho à parte e honestamente maior. Este workflow impede que piore a partir de hoje; arrumar o que já lá está faz-se uma vez, com regras, e é melhor tratado como um projeto seu.
O investimento em IA e automação pode ser elegível para apoios públicos em Portugal, sujeito aos avisos em vigor. Não tratamos de candidaturas nem somos intermediários de financiamento.