Recolha de dados e orçamentos

A recolha de dados e orçamentos usa IA para conversar por email com quem pede uma proposta, reunir tudo o que é preciso para orçamentar e preparar um rascunho pronto a rever, sem ninguém ter de perseguir informação, pedido a pedido.

O que é

Um assistente que fala com o potencial cliente por email, faz as perguntas certas e insiste com educação até ter tudo o que é preciso para orçamentar: o que quer, prazos, quantidades, contexto. Quando o dossiê está completo, cruza o pedido com o histórico de trabalhos parecidos e gera um rascunho de orçamento e proposta. Esse rascunho segue para uma pessoa, que revê, ajusta e envia: a proposta final é sempre humana. O que se automatiza é a troca de emails até reunir a informação, não a decisão de a enviar.

Onde compensa

Faz sentido em qualquer PME que orçamenta à medida e perde tempo a andar para trás e para a frente com o cliente antes de conseguir sequer preparar a proposta. Liberta a equipa comercial da recolha repetitiva, encurta o tempo entre o pedido e a proposta e, sobretudo, deixa a empresa acompanhar muitos mais potenciais clientes ao mesmo tempo, sem contratar para isso. Escala a capacidade de resposta.

Como construímos

Começamos por perceber o que a empresa precisa de saber para orçamentar cada tipo de trabalho e como são as propostas que já envia. Definimos as perguntas, os limites do que a IA pode dizer, e ligamos ao email e ao histórico de orçamentos. A IA conduz a conversa, preenche o rascunho e entrega-o para revisão; testamos com pedidos reais e afinamos o tom e o rigor até as propostas saírem de confiança.